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Utilizzo di plug-in ed embed di social network
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Trattamento dati personali per iscrizione e partecipazione a eventi, seminari, corsi, webinar ed altre iniziative
Il CINSEDO – Centro Interregionale Studi e Documentazione, in qualità di Titolare, tratta i dati personali conferiti dagli utenti tramite moduli di iscrizione realizzati all’interno del dominio del sito www.regioni.it per la partecipazione a eventi, seminari, corsi, webinar ed altre iniziative promosse dalla Conferenza delle Regioni e delle Province autonome, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e secondo quanto previsto dagli artt. 6 e 13 del medesimo Regolamento.
Finalità del trattamento
I dati personali raccolti, quali nome, cognome, ente/organizzazione di appartenenza, e-mail, numero di telefono, modalità di partecipazione (presenza o videocollegamento), nonché eventuali ulteriori informazioni richieste per esigenze organizzative, sono trattati per le finalità descritte in seguito.
• Gestione dell’iscrizione e partecipazione alle iniziativeI dati sono trattati per consentire l’iscrizione, organizzare e gestire la partecipazione agli eventi, inviare comunicazioni operative, logistiche e informative, nonché registrare l’adesione e la presenza.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli di iscrizione è necessario per la partecipazione all’iniziativa. Il mancato inserimento di dati obbligatori nei moduli online comporta l’impossibilità di perfezionare la procedura di iscrizione.
• Partecipazione da remoto tramite piattaforma Microsoft TeamsIn caso di partecipazione a distanza in videoconferenza, i dati sono trattati mediante la piattaforma Microsoft Teams inclusa nel servizio “Microsoft 365”. Il servizio è fornito da Microsoft Ireland Operations Limited, designata Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Il trattamento può comportare dati tecnici connessi alla fruizione del servizio (ad esempio log di accesso, orari di connessione, dati di rete). Eventuali trasferimenti di dati verso Paesi terzi avvengono nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione europea e di ulteriori misure di garanzia previste dal fornitore.
• Partecipazione in presenzaIn caso di evento in presenza, i dati possono essere trattati per finalità di accreditamento, controllo accessi e sicurezza dei locali.
• Comunicazioni, informazioni e invio di materiali post-eventiI dati possono essere utilizzati, dopo lo svolgimento degli eventi, per l’invio di materiali didattici, documentazione, attestazioni di partecipazione o questionari di gradimento relativi all’iniziativa cui l’interessato ha preso parte.
Registrazioni audio-video e riprese fotografiche
Gli eventi e le iniziative della Conferenza delle Regioni e delle Province autonome possono essere oggetto di videoregistrazione e/o riprese fotografiche per finalità di documentazione istituzionale, archiviazione, rendicontazione, comunicazione, che possono essere destinate alla diffusione attraverso i canali istituzionali, ivi inclusi i siti web e i canali social ufficiali della Conferenza. Le registrazioni possono includere immagini, voce e contributi audiovisivi (ad esempio slides e video contributi) dei relatori e dei partecipanti che intervengano attivamente agli eventi. Potranno inoltre essere effettuate riprese di carattere ambientale. I trattamenti sono effettuati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e proporzionalità di cui all’art. 5 GDPR.
Qualora siano previste modalità di ripresa non riconducibili alla documentazione istituzionale o utilizzi ulteriori rispetto a quelli sopra indicati, sarà fornita specifica informativa e, ove richiesto dalla normativa vigente, raccolto apposito consenso.
Modalità del trattamento e destinatari dei dati
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 GDPR.
I dati possono essere trattati da personale autorizzato dal Titolare e da soggetti terzi designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui:
• Microsoft Ireland Operations Limited per la piattaforma Microsoft Teams;
• il fornitore dei servizi informatici della Conferenza;
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• eventuali co-organizzatori istituzionali.
I dati non sono oggetto di diffusione, salvo quanto previsto per la pubblicazione di immagini e registrazioni nei limiti delle finalità istituzionali sopra indicate.
Periodo di conservazione
I dati personali raccolti tramite i moduli di iscrizione sono conservati per un periodo non superiore a 12 mesi dalla conclusione dell’iniziativa, salvo ulteriori esigenze di conservazione connesse ad obblighi normativi, esigenze di tutela giuridica o finalità di archiviazione istituzionale.
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Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR (richieste di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati, opposizione al trattamento), nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa vigente, utilizzando il modulo per l’esercizio dei diritti indicato nella Privacy Policy del sito oppure contattando il Titolare o il Responsabile della protezione dei dati (DPO) ai recapiti ivi indicati.
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